Dokumentation in einer Hand
Unser SAFEwork „Safetyfile“ dient dem Nachweis von unserer als auch von Ihrer Arbeit. Diese gesamte Dokumentation liegt bei Ihnen, unserem Kunden, als Ordnermappe auf – um Behörden und interne Betriebsbeauftragte, wie einem Arbeitsinspektor, einem Brandschutzbeauftragten oder Ihrer Sicherheitsvertrauensperson, jederzeitige Einsicht gewähren zu können.
Inhalte des SafetyFiles
Das SafetyFile setzt sich aus zwei Rubriken zusammen, dem Arbeitssicherheits- und dem Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokument. Außerdem entspricht es den erforderlichen Richtlinien der Dokumentationsverordnung.
Arbeitssicherheitsdokument – „ASD“
Dieser Ordner umfasst alle Unterlagen, die die laufende Betreuung durch unsere Sicherheitsfachkraft belegen können – Einsatzberichte, Maßnahmenblätter, Berichte des Arbeitsinspektorates und der Allgemeinen Unfallversicherung, AUVA. Auf diese Weise erfolgt eine Dokumentation der Weiterentwicklung des ArbeitnehmerInnenschutzes in Ihrem Unternehmen, die sogenannte geforderte Nachevaluierung. Integraler Bestandteil des ASDs sind die Maßnahmenblätter, die einer Auflistung der festgestellten Mängel und der entsprechenden Verbesserungsvorschlägen dienen. Des Weiteren beinhaltet diese Niederschrift das vorgegebene Erledigungsdatum; bis zu welchem Zeitpunkt ein Mangel behoben werden muss, um einen vorschriftskonformen Zustand gemäß den einschlägigen Gesetzen und Verordnungen der Arbeitssicherheit herzustellen.
Sicherheits- und Gesundheitsschutzdokument – „SGD“
Dieses Dokument beinhaltet Beschreibungen des gesamten sicherheitstechnischen Zustandes Ihres Unternehmens. Darüber hinaus erfüllen diese Unterlagen auch den Zweck eines Nachschlagewerkes; sie enthalten zusätzliche Informationen zum ArbeitnehmerInnenschutz, Informationen bezüglich behördlich vorgeschriebener Auflagen und sicherheitstechnischer Mindestanforderungen für betrieblich relevante Situationen.